一、 |
客戶因與本行往來投資服務業務而發生爭議、或對於服務人員之服務態度等有所抱怨時,可透過下列方式向本行提出,本行定將負責處理。
(一) |
客戶可將申訴事由透過來電、E-Mail或親臨分行等三種方式向本行客服人員投訴。 |
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(二) |
客戶向本行申訴時,應請告知申訴客戶之姓名、身分證字號、聯絡電話、聯絡地址、電子郵件信箱等資料,並應詳述申訴之事由。 |
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二、 |
調查客戶申訴案件之程序 |
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本行受理客戶申訴案件時,將耐心了解紛爭事由,收集相關資料,研擬處理方案,公正詳實查明原委,確實處理並回覆客戶。 |
三、 |
回應客戶申訴之程序
(一) |
本行於收到客戶申訴意見後,將儘速向客戶瞭解原委或說明處理方式。 |
(二) |
對於客戶申訴案件之處理結果,本行將確實追蹤並回覆客戶。 |
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四、 |
本行辦理客戶申訴之人員,對於經辦案件之爭議及客戶資料,除依法令接受必要之查詢外,應負保密之責。 |