一、 客戶因與本行往來投資服務業務而發生爭議、或對於服務人員之服務態度等有所抱怨時,可透過下列方式向本行提出,本行定將負責處理。
(一) 客戶可將申訴事由透過來電、E-Mail或親臨分行等三種方式向本行客服人員投訴。
 
1、 來電:客戶可撥打本行服務專線02-2545-1788,本行將由專人接聽、紀錄並處理您的意見。
2、 E-Mail:客戶可於本行網路客服中心(https://www.ubot.com.tw/customerservice#msg)網頁之〝客戶線上留言板〞填寫留言。
3、 親臨分行:客戶可於營業時間向往來分行主管反應,由分行主管了解客戶訴求並負責處理。
(二) 客戶向本行申訴時,應請告知申訴客戶之姓名、身分證字號、聯絡電話、聯絡地址、電子郵件信箱等資料,並應詳述申訴之事由。
二、 調查客戶申訴案件之程序
  本行受理客戶申訴案件時,將耐心了解紛爭事由,收集相關資料,研擬處理方案,公正詳實查明原委,確實處理並回覆客戶。
三、 回應客戶申訴之程序
(一) 本行於收到客戶申訴意見後,將儘速向客戶瞭解原委或說明處理方式。
(二) 對於客戶申訴案件之處理結果,本行將確實追蹤並回覆客戶。
四、 本行辦理客戶申訴之人員,對於經辦案件之爭議及客戶資料,除依法令接受必要之查詢外,應負保密之責。